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我如何建立一个文件，在一年内写大约120个祖先
写作能让你成为更好的家谱研究者，但你该如何为成功做好准备呢?
如果你建立了你的书籍文件，这样你就可以在你有发现的时候写作，你就完成了写那本系谱书的目标。这个过程是成功的关键，我在一年的时间里为120位祖先写了草稿。
今天，学习如何建立一个数字文件来接收笔记，想法和细节，你将策划完成一个家庭历史书的目标。
开始之前
在你可以写作之前，你需要有内容。对于许多家庭历史学家，我们的内容将驻留在一个在线树或家谱程序。
如果你使用的是纸质表格和图表，只要你没有使用一堆杂乱无章的活页纸和便利贴就可以了。
使用数字程序的一个好处是它们通常有报告写作功能，可以快速将你的细节转换成句子和文件。
在这个视频中，我将演示如何使用RootsMagic的报告工具来为您不乏味的家族史书奠定基础。
接下来的部分最好是观看，而不是书面解释。看看视频教程的步骤。
用RootsMagic生成叙事报告
打开一个包含你想写的人的RootsMagic数据库。
你可以关注一个人或一个家庭。
导航到项目的起始人员并突出显示。
在左侧菜单栏中，选择“发布”选项。
如果“叙述报告”选项在快速菜单中，点击该选项。
否则，点击“所有报告和图表”链接。
使用滚动条到“叙述报告”选项。(或者在搜索框中输入“叙事”。)
然后选择报告类型。
选项包括仅祖先、祖先和子、修改的寄存器、寄存器、轮廓和其他两种缩进样式。
要了解更多关于这些风格的信息，可以从RootsMagic的Wiki上查看这些信息。
然后选择多少代人包括:
我唯一的另一个警告是，如果你是第一次写作，不要贪多嚼不烂。
对于祖先或后代的书籍，最初将自己限制在3-4代。你真的想完成这个项目，对吧?
目前可以选择的其他选项有:
日期格式
在新的页面上开始每个生成
是否包含笔记
在这个阶段不包括照片吗
是否包括私人事实
最后，关闭准备器信息。
保持所有剩余的默认设置不变，并单击“生成报告”。
RootsMagic报告生成器将您输入到程序中的事实、引用和注释编译为所选的报告类型结构。
这是太快了。它是快速的。这不是一本引人入胜的书。
不要发表
虽然用这个“简单的按钮”来写报告很诱人，但先别按这个文件。
即使你有正确的报告结构，你的报告也可能会杂乱乏味。
无趣的家族史:
都很容易理解。
要有额外的图片、照片和历史背景。
都是为了讲更好的故事。
有章节和子章节来划分文本。
但你如何从这份报告预览到书评你的书呢?
保存报告以供编辑
RootsMagic 8为保存报告提供了三个选项。您可以导出PDF，但这是打印报告的最佳方式。
我们希望编辑RootsMagic启动的内容，因此选择导出到TXT或DOCX文件的选项。
然后，您可以在您喜欢的文本编辑程序中打开TXT或DOCX文件。
还可以将DOCX文件导入桌面发布程序。
我更喜欢将文件保存到docs选项。
然后，您可以在谷歌Docs, MS Word, Apple Pages或LibreOffice中使用此文件。
因此，将文件保存到Microsoft Word选项中，并关闭RootsMagic程序。
将文件复制两份
你几乎已经准备好开始写和修改这份报告了，但请注意这条建议。
从RootsMagic保存两个初始文件的副本。
在一个文件的文件名(例如，GertrudeRangHistory_ORIGINAL)的末尾标记为“ORIGINAL”。
在文件名的末尾用“WORKING”标记另一个文件(例如，GertrudeRangHistory_WORKING)。
对“WORKING”文件进行任何修改。
保持原始文件不变。
通过这样做，如果您进行了想要恢复的更改，您可以返回到原始文件，找到您想要的未更改的部分，然后将其复制并粘贴到工作文件中。然后你可以继续修改。
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5个步骤快速写下你的祖先
下一步该怎么做?
在您的写作程序中以您祖先的故事为基础，您可以增强RootsMagic为您编译的内容。你可以修改，重新排序，并浓缩你对你祖先生活中的事件的评论。
加上你听到或发现的新故事。
包括家族的传奇讨论它是对还是错。
插入照片、地图和其他图形来增强故事的效果。
添加支持你祖先生活事实的数字化文件
合并家庭背景因此，重点不只是一个人，而是把他们作为一个更大的群体的一部分。
利用历史背景帮助你的读者想象和理解这个祖先生活的世界。
添加章节和标题来分解文本。
添加表格使一些数据更有趣、更容易理解。
有了家族结构，你的文件就可以带你进入写作过程了。你不会有文思枯竭因为你已经跳过了创建初稿的步骤。
你所有的研究和笔记都在一个地方。
现在，是时候让它更具可读性了。
然而，当您使用这个文件时，您可能会发现一些障碍，我希望您为这些障碍做好准备。
笨重的文件大小
虽然您可以在一个报告中有多个代，但您很快就会发现大文件大小和您的计算机通常是不兼容的。
冗长的文本和源引用、图形和图像使用了许多计算机资源。
因此，你努力高效地工作，因为你的电脑跟不上你的写作和编辑。
考虑将您的文件分解为一个人或每个文件生成几代。你也可以把一个人的故事分解成他们生活的几个章节。
修改完每个文件的内容后，可以将所有文件合并为一个文件。或者您可以将每个文件导出为PDF，然后使用类似的程序将PDF文件合并在一起PDFill．
链接引用
当你编辑你的报告时，注意引用标记(文本中的上标)没有链接到尾注或脚注。这意味着当你开始移动文本和修改句子时，引用引用将变得不同步。
这意味着，如果您将一个尾注为“3”的句子(来自RootsMagic生成的报告)移动到应该为“25”的位置，您的文本编辑程序将不会自动重新编号您的引用。
因此，你会想在你的文本编辑器中找到关于创建尾注或脚注的教程，比如这个关于创建的教程在Word中每章末尾的尾注。
什么时候更新引文链接或索引?
虽然你可以在修改文章之前修改链接，但我建议你在修改文章时添加链接。
例如，开始改进第一个人，第一代的出生故事。
完成文本后，您可以修改引用该故事的引文，并插入新的引文。
当您处理文件时，新的链接引用和索引条目将随着您继续修改、重新排列和添加到文件中而自动更新。
小贴士:在写作过程中插入引文会迫使你重新处理你的作品，并确保你的叙述中有高质量的事实来源。
你必须建立这个文件吗?
在写一本家族史书的时候，除了引用资料外，你什么都不用做。(请引用资料来源。）
您可以从一个空白文件开始，在处理您拥有的每个文档和资源时进行写入。
你可以在以后以不同的系谱风格格式化这本书，或者创建适合你的书的故事弧的章节。
以这种方式准备档案的好处是，你的家庭成员和你的研究都在一个有组织的地方。另外，你已经完成了初稿，让我们面对现实吧，写初稿是所有步骤中最难的一步。
所以，如果你的家谱项目有很多笔记、资料来源等等，考虑尝试一下这个过程，让我知道它是否有帮助。
你会先写哪个祖先?
在写作前准备好文件的好处在于，你可以随意地将你祖先的故事组织起来。
今天你可以写第四代的女性祖先。明天你可以写一个男性祖先在2号。你可以跳来跳去，因为这些发现激发了你的灵感。
我能够在不到365天的时间里把2012年收到的照片、故事和文件处理成初稿。我会用我的余生来编辑这些故事，直到它们可以出版。我已经完成了一本书，还有一本在最后的修订阶段，还有118本在写。我现在可以安心地死去，因为我没有让这些故事进坟墓。你呢?