德文·诺埃尔·李
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如何记录我的家谱研究笔记?

专业的系谱学家知道，保持研究的组织性会让你更快地有更多的发现。在成为更好的家庭历史学家的过程中，我们需要发展和提高我们的研究笔记技巧。

什么是家谱笔记?

的系谱研究过程的基本步骤包括:

开发一个质量研究问题
回顾以往的研究
制定研究计划
寻找回答问题的证据
评估和分析证据
写结论
更新家谱

当我们完成这个过程时，你有没有想过笔记是在哪里发生的?

希望如此!

做笔记可以发生在研究过程的任何阶段。我发现自己在提出问题、回顾研究、制定计划以及每次评估历史文献或照片时都在做笔记。

简而言之,家谱研究笔记是我们在攀爬家谱时的任何想法、问题或可能的结论。

你的笔记还可以包括:

你在寻找什么-包括特定的搜索词和集合
你发现了什么-你问题的答案(包括抄写)
你没有找到什么——是的。我们必须记录我们在一个集合中搜索，但没有找到任何东西。
研究过程中遇到的任何问题-不完整的记录收集，损坏的文件，隐私限制等。

知道我们需要跟踪我们的笔记可能发生在研究过程的任何阶段，我们应该在哪里跟踪我们的笔记?

保持简单

在我30年的家谱研究中，我测试了许多书籍、讲座和博客文章中提出的组织策略和方法。

把我胡乱应付过的多个跨国工作混合在一起，希望我的研究在这个过程中保持有序。

最终，我得出了一个一直流传至今的结论Kelly Johnson他是洛克希德臭鼬工厂的首席工程师，在20世纪60年代创造了“保持简单”这个短语。如果你以前没有听说过这个设计原则，看看你是否同意这个理论。

“如果是这样，大多数系统工作得最好保持简单而不是搞复杂;因此，简单性应该是设计的关键目标，避免不必要的复杂性。”

这如何转化为系谱研究呢?

很简单——把你的家谱研究笔记放在你积极研究的地方。

在下面的图表中，我分享了你可以根据你如何管理你的系谱研究来管理你的笔记的地方。

我对论文研究者和报告研究者的区别在于前者使用表单来管理笔记。相比之下，后者使用研究计划，最终可能会写一份研究报告来总结已完成的项目。

使用系谱表格管理笔记

家谱杂志提供了许多免费的可打印表格供您使用。下面是我发现的两个有助于管理纸质研究者笔记的方法:

把第一个放在家庭组表后面(主要管理一对夫妇和他们的孩子的图表)。

将你设法记录下的那些想法和问题归档在第二份表格中，而无需在原始文件或复印件上书写。

要查看向系谱软件和在线树添加注释的演示，请观看这个演示视频．

点击图片观看视频

为你的研究计划添加注释

如果您使用数字研究计划来跟踪项目的进展，请使用以下一种或所有笔记策略。在上面的视频中，我演示了以下策略。

插入评论:大多数写作软件和程序都允许您在实际文档的旁边插入注释。
插入脚注:虽然许多人使用脚注来跟踪他们的源引用，但您也可以使用脚注插入您的想法、问题和关于文档的附加评论。
突出文本:文字的颜色可以帮助你在视觉上区分不同的音符。以下是我在写研究草稿时经常使用的四个方法。
在有问题的地方使用RED。
用绿色表示理论。
用黄色表示要解决的问题。
使用BLUE进行转录。

如何将笔记添加到系谱软件

许多程序，如RootsMagic, Legacy和Family Tree Maker都有几个选项可以在程序中添加注释。尽可能使用以下方法。

个人笔记-利用这个部分了解这个人的整体细节。比如眼睛颜色、头发颜色、胎记、纹身、身体残疾、性格等等。
具体事件注意事项-这些字段非常适合转录与事件相关的文件(即买卖交易的土地记录)。此外，还要根据每一项证据添加评论和分析。
源特定的笔记-如果您可以选择在特定来源上添加注释，请考虑使用这些字段。
待办事项清单-无论是研究日志还是待办事项列表，你都可以使用这些功能来跟踪你的笔记。

如果程序不提供特定于事件的注释，则可以在单个注释字段中添加此类注释。按时间顺序整理。

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如何将研究笔记添加到在线树

在线树可以提供不同的位置来记录。利用每个平台的帮助中心查找插入注释的最新操作文章。下面，你会发现一些地方，你可以插入你的笔记。

祖先
您将发现从个人概要跟踪Notes的能力。
在事实字段中添加简短的说明。
你可以在DNA匹配列表中添加注释
FamilySearch
使用协作标签添加关于祖先的注释
使用“详细信息”选项卡上的“生平简介”字段创建个人简介(或项目符号列表)
不要使用原因陈述框作为笔记。这些可以被覆盖，尽管您可以在更新日志中查看它们。
WikiTree
使用个人简介的传记部分，并插入一个说“注释”的标题。
全球
使用个人简介上的“所有事实”部分。你会看到选项，单击“添加注释”，＂这是为了记笔记而设计的。

无论你使用哪种记笔记的方法，记住要保持简单。注意，我不推荐使用Evernote、谷歌Keep、Trello、One Note等。原因是我们大多数人不会在这些地方做家谱。因此，这些应用程序将属于Keep It Simple Researcher的警告。

保持你的研究流程精简和简单。请不要增加任何额外的步骤，希望它们能提高你的技能。在大多数情况下，它不会。

把你的笔记放在你组织实际研究的地方，当你需要它们的时候，它们就会在你面前。