德文·诺埃尔·李
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捐赠家谱的5个建议
我们该如何处理那些我们需要精简但不能再(或不想)处理的事情呢?艾米·约翰逊·克罗分享了向档案馆和图书馆捐赠家谱的五个绝妙建议。
艾米说我们怎么处理自己的东西是一个"价值六万四千美元的问题"
我们必须组织起来!
我们不喜欢听这个建议，对吧?
你知道所有东西的位置，并不意味着其他人也知道。在研究时，没有最好的方法来组织你的家谱文件。
如果你在考虑研究的寿命，你需要使用一个对其他人有意义的系统。
避免说得太具体，以至于你是唯一了解系统的人。
艾米拥有图书馆学学位，熟悉图书馆档案，她建议我们安排如下内容:
纸质档案，而不是祖上夫妇的活页夹
数字研究文件，按地点排列
为了进一步解释她为什么根据地点进行研究，观看下面链接的视频。
组织的关键是对所有文件进行逻辑排列。
和如果你的家谱研究一团糟，不要捐赠．
不要以为博物馆、图书馆或档案馆会接受你的捐赠。
档案馆、博物馆和图书馆都有空间限制。在你开车去送你的捐款之前，和图书馆、社会、档案馆或博物馆谈谈。
确保他们会接受你想要捐赠的家谱研究。你想与他们分享的内容可能与他们策划的内容不一致。
你如何决定哪些图书馆、档案馆或博物馆会接受你的藏品?
想想那些祖先所在地区的图书馆、历史学会和档案馆。然后，如果你有一个特定的研究主题(军事、民族等)，找一个接受这些项目的博物馆或图书馆。
同时，考虑向大学和学院捐款。在网上看看他们的特别收藏，看看他们在策划什么，看看你的材料是否符合他们的兴趣。
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拿起你的副本我们的免费系谱研究指南:
你可能得把你的收藏分开。
假设你父亲的家族来自阿拉巴马州，而你母亲的家族来自佛蒙特州。不幸的是，这些地点并不近。此外，很少有图书馆或档案馆愿意把这两种家族血统放在一起。
简而言之，将你所拥有的与合适的设施相匹配。
告诉你的家人你将在哪里捐献你的家谱研究
通常情况下，这家人在打扫完房子并把它扔进垃圾箱后，直到读到遗嘱，才知道文件柜是放在XYY图书馆的。
为了避免那些“糟糕”的时刻，告诉你的家人你的计划。
在文件柜上贴上大大的警告标签，“我死后，请到XYZ图书馆去。”艾米喜欢这种方法。
艾米有一个和她办公室里其他盒子完全不同的盒子。这个盒子里有独特的东西，所以她的家人知道这是他们应该保留的东西。
提前计划好捐赠你的家族史
不要等到什么时候才开始做这些电话和这些决定，你将把你的家谱捐给哪里。
当你身处生活大事发生的情况下，你不会做出正确的选择，你必须在压力下做出决定。
所以你越早开始计划，越早组织和处理这些事情，对每个人来说就越容易。把它分成小块更容易管理。
你不一定需要获得档案质量的盒子
当你捐赠家谱时，档案盒没有从垃圾袋和杂货袋中取出材料重要。你能做的任何使你的材料更稳定的事情都将被优先考虑。让下一个人更容易使用你的研究。
要了解更多关于减少文件大小的建议，请订购我们的书考虑到家族历史的裁员在亚马逊。
额外提示:捐赠前减少你的家谱收藏
档案馆很少希望你的房间里堆满了文件柜。网上的东西太多了。所以在把文件传下去之前，先减少文件的数量。
人口普查记录是在线的，所以扔掉你手写的人口普查记录。把打印出来的人口普查记录也扔掉。只要确保你有
将信息迁移到您的系谱数据库。
所以,如果是在线的，就扔掉。
你会惊讶地发现，仅仅通过删除重复的文件，你就可以节省多少纸张!
支持艾米·约翰逊·克罗和世代咖啡馆
我很喜欢从Amy Johnson Crow那里学到这些技巧，一定要看看她的播客——Generations Cafe(可以在诸如Stitcher等播客服务上使用，stitcher.com/podcast/generations-cafe．我最喜欢的两集是:
