德文·诺埃尔·李
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7个保存旧日记的主意
你是否足够幸运，在你的阁楼、车库、壁橱或家里的藏身处有家人的旧日记和日记?
旧的日记和日记是不可思议的家谱资源。如果你在家里收藏了一些，你有多幸运?很少有人能真正洞察自己所爱的人。
今天，考虑一下以下想法，你(或你的家人)应该如何处理这些历史文物，以便将来保存它们。
尽你所能
但在我们开始之前，请知道你可能不是那个能够或不应该完成这六个步骤的人。
寻求家庭成员或家谱和档案管理员社区的帮助来帮助你保存这些宝藏。如果你能完成其中的一个或多个想法，其他人需要做的工作就会更少。
但是，请尽快开始这个项目。
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1.组织
火灾、洪水、疾病和其他考验可以在眨眼间破坏或摧毁你的遗产。因此，保存您的旧家庭日记和日记的第一步是组织工件和关于项目创造者的细节。
把日记从它们所藏的地方挖出来。
把他们放在同一个工作场所。
然后组织关于谁创建了这些项目的详细信息。
当我向俄亥俄Start档案馆捐赠了两本日记时，档案保管员们都很兴奋，因为他们能稍微了解一下写日记的人以及他的遗产。我把他的家谱画出来，把他和俄亥俄州休伦县的根系在一起。
不是每个档案馆或家庭成员都愿意接受旧日记，除非他们知道一些关于它们的创造者的事情。所以，整理这些信息，并把它们与你的日记放在一起。
它不需要很花哨，但应该是来源良好的。
2.保存
现在您已经收集了条目以及创建条目的人，然后采取措施保存它们。
梅丽莎·巴克，档案女士，分享了丰富的知识保护家族文物．对于旧日记，她建议:
档案盒
她推荐的是一种可调节的一件式书箱或翻盖书盒．两者都可以通过档案供应商店获得。我最熟悉的是盖洛德．
档案薄纸
虽然盒子是必要的，但下一个保存技巧是可选的。你可以购买档案薄纸，在将书放入储物箱之前，将期刊包装起来以获得额外的保护。
此外，如果日记中有剪报和其他插页，在两页之间放一张档案纸，以减少墨水转移等其他损坏。
梅丽莎还建议避免使用胶带、橡皮筋或粘合剂。简单地折叠纸巾，把书放在盒子里。把一些薄纸揉成一团，把它套在储存盒里的日刊上，以减少储存时的移动。
最后，把日记平放，不要侧放，放在阴冷黑暗的地方。不要把东西放在阁楼、地下室或车库。
3.创建一个搜索工具
存储了旧的日志属性后，可以考虑创建一个查找帮助，这样其他人就可以知道盒子里有什么，而不必经常打开和处理它。
网上有许多查找辅助模板。比如，你会发现这个乔治亚历史学会．
作为家庭档案管理员，这个模板中的细节可能令人困惑。因此，在你附近的档案馆查看手稿查找工具。
或审查这是梅丽莎创造的田纳西休斯顿县档案馆虽然她的寻找工具与信件有关，但请注意，梅丽莎详细描述了收藏品中的内容。
很少有人会花时间去创建这种搜索工具。是的，如果你把你的日记捐给档案馆和图书馆，他们可能会修改你写的东西。但我们的目标是创造一些东西，让你可以更容易地传递你的家庭档案，当你不再能够保留它。
4.捐赠期刊
对许多人来说，保存这些物品比保存旧日记更重要。因此，我建议您将它们捐赠给我稍后将提到的选项。
对于其他人来说，你并不想就此止步。然而，我建议你考虑一下你的家庭档案将会发生什么，现在就制定计划。
如果你花时间考虑一下以后把这些东西捐给哪里，你的家庭日志和日记就更有可能长久保存下去。
美国档案管理员协会有一篇关于将您的个人或家庭记录捐赠到存储库．这个协会为捐赠包括日记在内的任何家庭记录提供了最好的建议和行动计划。
我会提供一些地方让你考虑捐赠旧日记。
地方/国家档案馆，仓库，存管处
谱系图书馆/档案
大学特别收藏
档案/主题博物馆
专题档案馆是专题博物馆和专题档案馆。例如,
军事博物馆
农场和牧场
民族
教会历史
和更多。
例如，如果你有LDS先驱者或传教士，你可以为教会历史及传记资料库，通过接触教会历史捐赠办事处．
LDS教会并不是唯一一个收集这些材料的宗教组织。如果你的祖先写了一本促进信仰的日记或日记，记录了某个地区某个宗教的众多成员，那么你可以去不同的教会档案馆看看他们是否会接受你的这些东西。
最后，你可以联系你的家庭成员和远房表亲，研究一个常见的姓氏，看看他们是否愿意关心家庭日志。
捐赠实物需要花费相当多的时间来研究接收旧家庭日记的最佳地点，然后将物品送到。不要拖延做出必要的决定来传递我们的物品，即使你要保留它们一段时间。
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5.将日记数字化
现在，让我们把保护提高一个档次。虽然保留实体道具是必要的，但为许多人提供对道具的访问是值得考虑的事情。
当许多家庭成员都能接触到古老的家庭日志时，他们可以比一个人在家里囤积它们受益。将日记数字化可以实现这一目标。
这项任务还创建了第二层保存。如果实物损坏无法修复，你和其他人可以拥有你祖先个人文字的数字副本。
美国图书馆协会提供保存日记的几个技巧．
您需要从存档存储中删除日志。然后，试着翻页。
如果它们很容易打开，你可以用平板扫描仪扫描这本书。
如果书很难打开，就用数码照片。
如果你没有扫描器，你可以去当地的家谱图书馆或者FamilySearch中心可能有这样的设备。
接下来，捕获尽可能高的分辨率，并将文件保存为TIFs而不是jpg。
例如，你手机或数码相机上的许多图像分辨率都是300 DPI。
对于日记，争取至少600 DPI。
请注意，高分辨率的TIF文件占用大量数字存储空间。你需要使用外部硬盘驱动器和/或在线存储(如Dropbox)来处理这些文件。
在将所有页面数字化之后，创建一个包含所有图像的文件．你可以在多个地方共享这个数字文件。我稍后会告诉你们，请稍等。
一旦你把书数字化了，你就可以把它放回储物箱里，除非在特殊情况下，不要打开它。
6.抄写笔迹
到目前为止，所有前面的步骤都保存了物理日志。但你有没有考虑过让这些期刊更有趣、更平易近人?
要加强与这些期刊的联系，请考虑一下抄写手写族谱文件．
然而，抄写这些文件是一项费时费力的工作。因此，这是你应该考虑寻求帮助的时候。
联系家庭成员和其他寻找系谱服务机会的人，帮助转录这些重要的项目。日记越有趣、历史意义越重大，可能就会有越多的非家庭成员愿意帮忙。
最后，你可能会得到一本类似于这本的转录日志Eugénie de Guérin。
7.分享数字化期刊
一旦你转录了日记或日记，你可以创建一个PDF文件，并在多个地方共享日记。
实际上，我将与您分享的建议可以接受期刊图片的PDF或转录。但是，如果你能抄写日记，我建议上传文本版本，因为其他家庭历史学家现在可以搜索到它。
因为我们是家庭历史学家，所以我建议上传记录的第一个地方是FamilySearch数字图书馆。这篇信息丰富的文章包含一个视频，解释上传项目的过程和访问表单。
第二个要考虑的地方是互联网档案馆．虽然它不是宗谱研究的重点，但它是保存旧日记的第二个地方。
数字保存的一个黄金法则是将物品备份到多个地方。有了这两个数字档案，您就可以实现这个目标了。
还有其他可能的地方可以上传你的旧日记的数字副本。如果你知道一些，请在下面的评论部分分享你的建议。
奖金保存旧期刊的想法
如果你完成了前面的六个步骤，你就可以结束了，庆祝你为保存家族遗产所做的所有努力。然而，我还有最后一个建议。
考虑获取日志并注释它或添加上下文。
在这个1863年内战日记抄写员
增加了正面材料，帮助读者知道谁写的日记。
提供历史背景和时间线，以帮助读者真正处理日记所包含的所有内容。
直接写日记了。
在日记里多写点东西，对家庭以外的人来说就更有历史意义了。但它也让家庭成员更容易接触到这本日记。
你还可以更进一步。
虽然这个例子与安迪写的古英语散文有关，但它可以作为你写日记的一个例子。
安迪抄写了那些旧文章。
然后他把老师们写的评论抄录下来。
最后，他添加了文章的评论和老师的反馈。
不是每个人都能把古老的家族日记读到这种程度。然而，如果你这样做了，你可以在日记和日记上做注释，解释谁是谁，什么是什么。
虽然在内战日记中阅读这些条目很好，但想象一下，如果有人能解释“这支笔是作为NY PH Winslow & Co的奖品而画的”是什么意思，这本日记将变得多么有意义。
我希望这些东西能帮助你珍惜拥有旧日记的幸福。
如果你对在家庭档案中保存物品有进一步的问题，请在下面的评论中告诉我。