德文·诺埃尔·李
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组织家谱文件档案的系统

成堆的家谱文件、笔记、照片和参考指南可能会让你的工作空间变得凌乱。不幸的是，你的桌子、餐桌或书房越乱，你在家谱研究上取得的进展就越少。

让我们改变一下，好吗?

看这个视频．

为什么家谱档案系统在家族史研究中是必要的?

当你需要的时候，把你的手放在你想要的东西上，这对研究效率至关重要。为什么要浪费15分钟宝贵的爬树时间，因为你找不到你知道的有你第三位曾祖母生日的文件?

此外,假设你在做任何事情家谱砖墙．如果你的研究没有组织，你可能会忽略一些线索，这些线索可能会在你的调查中打开关键的空白。

最后，如果你不整理你的家谱，它很可能会付之一炬。你知道，你有一些亲戚，他们迫不及待地想要拿走你的研究成果，并在那里生一堆篝火。

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整理家谱记录的归档系统

用字母表示的个人想想看的医生的办公室组织文件，你就会明白这个方法。每一个个人有一个单独的文件夹。所有文件、笔记及相关参考资料下降放进这些文件里。这些文件首先按照姓氏的字母顺序排列，然后是的第一个名字。
婚姻单位安排:这方法为已婚夫妇将纸质文件整理成文件夹。一旦一对夫妇结婚，任何关于他们或他们孩子的文件都会被放入这些文件中。的宗谱研究协会说明如何使用该系统来实现一个婚姻单位ID。虽然我不喜欢按照身份证号码而不是姓氏来进行组织，但我经常发现自己被这种方法所吸引系统．
四色编码归档系统:该方法采用婚姻单元系统并对其进行颜色编码。的文件夹标记博客而且图片和故事网站解释如何实现系统．我把颜色编码系统提升了一个档次，利用颜色来组织我在Ancestry上的DNA匹配。点击此链接了解更多:颜色编码你的DNA匹配．
安排按记录类别分类:方法23种方法导致记录文件的重复，因为个体可能在多个家庭单元中连接。因此，另一种选择是按记录类型(出生证书死亡证明，遗嘱认证记录)。然后在记录类型文件夹中，文档按姓氏的字母顺序归档。我把这个系统提高了一个档次，把文件分成我的孕产妇而且父亲的分支。然后我把所有东西都按记录类型归档。你会发现一个解释在这个视频中．
按地点排列:不是每个资源和项目都适合家庭单位或记录类型。归档文件的另一个选择是按位置排序。艾米·约翰逊·克罗经常讨论她是如何组织的时尚．先按位置，再按记录类型或资源分隔所有文件。

如果你的家谱研究很重要，它应该是有组织的

如果你给你的继承人留下一个杂乱无章的烂摊子，他们通常没有足够的钱来保存你的房子2年，并仔细检查所有的东西。在很多情况下，包括我自己在内，他们只有6个月或更少的时间。事实上，我在我妈的公寓里待了半天。

需要一个行动计划，少存多存，按部就班考虑到家族历史的裁员从亚马逊。你会收到行动计划、小抄和鼓励。

如果你留下一个烂摊子，你的系谱研究人员将有更高的机会被扔出去或作为燃料燃烧。

你现在害怕到采取行动了吗?

额外的“组织”显示说明

要了解更多的系谱组织类型，请访问以下博客文章，或观看提到的视频。